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荆楚理工学院档案馆简介


2018年04月19日  点击:[]

 

 

荆楚理工学院档案馆是学校档案工作的职能管理部门,是保存和提供利用学校档案的专门机构,负责集中统一管理全校各类档案,对学校各立卷单位的档案工作实行业务指导和监督检查。档案馆内设收集指导室、保管利用室和信息技术室。

档案馆现保存有学校各类档案共8个全宗(即沙洋师范高等专科学校、荆门市卫生学校、荆门市教师进修学校(荆门县师范学校)、中国石化荆门石油化工学校、荆门广播电视大学(含荆门职业大学)、荆门大学、荆门职业技术学院、荆楚理工学院)二万余卷(件),包括党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个大类,这些档案反映了六十余年来荆楚理工学院创建、变迁、发展、建设的历程。

档案馆馆舍面积1200余平方米(不含校史馆),其中库房面积近700平方米,库容满足未来10年以上的保管需要,实现了“四室分离”。档案库房配备有密集架、档案柜、中央空调、防磁柜、去湿机、灭火器、感烟器和监控报警设备等,符合档案工作“八防”要求。计算机、打印机、扫描仪、复印机、数码相机等现代化办公设备一应俱全,满足档案数字化、信息化管理的需要。未来几年,我们将加快馆藏档案数字化进程,进一步加强基础设施建设,为学校师生、社会提供快捷、丰富的档案资讯服务。

学校档案馆1998年被评为全省档案工作先进单位,2005年获得中共中央组织部颁发的干部人事档案工作目标管理一级单位,2019年度档案工作目标管理等级确认为“省一级”等荣誉称号。