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档案馆概况

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内设机构及岗位职责


2018年04月23日  点击:[]

 

馆长

1、主持档案馆(校史馆)全面工作,谋划学校档案事业发展;

2、坚持依法治档,注重档案宣传和文化建设;

3、抓好党建、党风廉政建设和意识形态工作;

4、抓好档案队伍建设,健全档案管理机构;

5、负责内外协调和与上级业务主管部门的联系,加强与其他院校之间业务交流;

6、抓好馆藏建设,提高案卷质量,不断提升档案信息化管理与服务水平;

7、抓好档案安全和保密工作;

8、完成学校领导交办的其他工作。

 

副馆长(办公室)

1、协助馆长开展工作;负责馆内日常行政事务,人员考勤,印章保管,督促、检查、协调各馆室的工作;

2、负责起草档案馆规章制度、工作计划、总结、报告和上报材料;

3、协助馆长抓好党建、党风廉政建设和意识形态工作;

4、负责文件材料的管理和馆内文件的立卷归档工作;

5、负责会议安排、会议记录和内外联络、接待等各项工作;

6、负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作;

7、负责校史馆的日常管理、接待及解说员队伍选拔培养工作;

8、负责档案管理软件、档案馆网页的日常管理维护和档案数据安全与备份;

9、负责档案年检、馆藏档案统计上报工作;

10、负责档案宣传教育工作;

11、完成领导交办的其他工作。

 

一、保管利用室

1、制定、完善并负责执行馆藏档案的保管、查阅利用、鉴定、销毁和库房管理的规章制度;

2、负责馆藏档案实体入库登记、装盒编号、上架排架,定期清点盘查库房,保证帐、物相符,做好档案的鉴定、修复、销毁、统计工作;

3、负责做好档案库房日常管理、消毒灭菌、卫生和定期安防检查;负责落实档案实体“八防”、库房温湿系统安全运行,维护和确保馆藏档案实体的完整与安全; 

4、做好档案查询利用登记、统计、证明出具等工作;

5、熟悉馆藏,开展有关专题编研、档案信息资源开发工作;

6、负责教职工档案、学生档案的管理和查询利用工作;  

7、负责教职工、学生人事档案的保管和转递;做好涉密档案(包括人事档案)、珍贵档案的安全保管和利用;

8、参与综合档案的收集整理、立卷编目、案卷装订及目录制作、馆藏档案的数字化等各项业务工作;

9、协助做好馆藏声像档案、实物档案的收集整理及利用工作;

10、服务热情,态度和蔼,言语周到,努力树立档案工作人员良好形象;

11、积极参加学术研究和交流活动;

12、完成领导安排的其他工作。

 

二、收集指导室

1、制定完善档案管理业务规范,负责组织全校专兼职档案人员的业务培训,指导、检查,协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作。

2、负责全校各类档案的收集指导、整理鉴定、立卷编目、目录制作及统计等工作。

3、向保管利用室移交整理完毕的档案,提供与档案实体、档案数据库完全一致的检索工具,做好入库、排架工作。

4、做好校史、档案知识的宣传教育工作,积极参与档案开发利用;做好校史馆的管理工作;

5、参与馆藏档案的保管和查询利用工作;

6、负责做好馆内积存文件材料的立卷归档和档案数字化加工工作;

7、做好馆藏声像档案、实物档案的收集整理及利用工作;

8、服务热情,态度和蔼,言语周到,努力树立档案工作人员良好形象;

9、积极参加学术研究和交流活动;

10、完成领导安排的其他工作。

 

三、信息技术室

1、负责制定和完善电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度; 

2、负责档案信息化管理工作,维护档案馆网页和馆内局域网软硬件的安全正常运行;

3、负责纸质档案的数字化、声像档案的扫描、刻录和复制工作;

4、负责各类档案数据库的日常管理、维护利用及统计工作;协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作;负责档案数据安全备份及异地保管工作; 

5、负责档案数据检查、挂接及安全管控;与馆内有关科室合作,共同参与各类专题的档案信息编研工作,积极开展档案信息资源开发; 

6、负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持;

7、积极参加学术研究和交流活动;

8、服务热情,态度和蔼,言语周到,努力树立档案工作人员良好形象;   

9、参与馆藏档案的保管和查询利用服务工作;

10、完成领导安排的其他工作。

 

四、校史馆

校史馆日常管理、接待工作。