档案馆（校史馆）机构人员

                                          档案馆（校史馆）工作职责

1.宣传贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策及档案法律法规；

2.统筹规划学校档案工作，制定学校档案工作规章制度和管理办法，并负责监督、指导和检查执行情况；

3.指导、检查、协助各部门做好立卷归档工作，做好各类档案及有关资料的征集、接收、整理、分类、鉴定、统计和保管工作；

4.做好档案编目工作，编制各种检索工具，开发档案信息资源；开展校史档案编研，编辑出版学校年鉴及校史图书，形成高质量的档案信息产品；

5.负责档案馆馆舍和校史馆场馆规划建设、升级改造、修缮维护及日常安全管理工作；

6.负责档案信息化建设和电子文件归档工作，拓宽档案网络服务渠道，推进档案管理的规范化、科学化和现代化；

7.负责各类馆藏档案实体和档案信息的安全防护工作，维护档案的完整性、准确性、系统性；

8.开展档案的开放和利用工作，为学校师生和社会提供档案信息服务；

9.发挥档案及校史资料的文化育人功能，开展多种形式的宣传教育活动，做好校史馆讲解队伍建设以及日常开放和接待服务工作；

10.策划校史及教科研专题展览方案，做好校史资料的征集工作，不断挖掘校史资源和丰富校史馆藏，做好校史展览厅的内容更新；

11.负责学校档案队伍建设，开展专兼职档案人员的业务培训工作；开展学术研究和交流活动；

12.完成学校及上级主管部门交办的其他工作任务。 

                                         档案馆（校史馆）内设科室

信息利用科

1.负责馆内日常事务、材料起草、内外联络、公文办理及印章管理；

2.负责馆内会务、宣传等工作以及网站建设更新；

3.负责馆内办公用品、档案装具、设备设施等资产的配置和管理工作；

4.负责档案管理、查询软件维护升级；

5.负责电子文件归档，以及档案数字化录入和数字档案资源备份、存储等管理工作；

6.负责综合档案对外查询服务，以及校内单位查档审核；

7.协助做好部门党建和支部工作；

8.完成馆领导交办的其它工作。

收集保管科

（内设三个分室：综合档案室、干部人事档案室、学生档案室）

1.负责全校专、兼职档案队伍建设及业务指导和培训工作；

2.负责各单位归档范围和各类档案保管期限等技术规范制订；

3.负责收集范围内各类别、载体形式归档材料的审核、验收、接收、整理和案卷目录编制工作；

4.负责各类馆藏档案的入库、排架、保管及统计工作；

5.负责制定并落实档案管理、库房管理等规章制度；

6.负责档案的鉴定、修复等工作；

7.负责档案库房日常管理及安全工作；

8.完成馆领导交办的其他工作。

校史编研室

1.协调学校《年鉴》编辑部（或专班）工作；

2.负责学校实物档案与史料（含照片、录像带、光盘等声像载体档案）的征集以及保管利用；

3.负责校史研究、档案编研，编辑《校志》等校史资料；

4.负责校史馆（展览厅、陈列厅）的开放、接待服务等日常管理，以及馆内设施设备的维护及安全工作；

5.负责校史档案资料育人功能挖掘利用，做好校史馆学生讲解队伍招聘、培训；

6.负责策划校史及教科研专题展览，做好校史展览厅的内容更新；

7.负责做好网上校史馆内容建设更新；

8.完成馆领导交办的其它工作。