校友远程查档服务指南

档案馆面向在校师生、校友及用人单位提供远程查档服务，可通过电脑端访问“查阅服务网厅”或者微信小程序“荆楚理工学院掌上档案”填写相关信息进行申请。

方式一：电脑端访问“查阅服务网厅”，具体办理流程如下：

第一步：访问档案馆网站，点击“查阅服务网厅”

第二步：账号登录需注册，完成注册后再登录进入查询登记页面。或者微信扫码登录。

第三步：点击“申请档案查询”按钮

第四步：填写信息，提交。标记*的项目为必填项，否则无法提交申请。点击提交后，服务申请由档案馆工作人员审核确认并办理。相关办理结果查档申请人可在“查询办理进度”查看。

方式二：微信搜索“荆楚理工学院掌上档案”，可选择账号登录或者微信登录。

点击“档案利用登记”进入查询登记页面，操作方法同上。