一、征集史料的历史时期
1.沙洋师范高等专科学校时期（含其前身荆门师范学校、沙洋师范学校）；
2.荆门广播电视大学（荆门职业大学）时期；
3.荆门职业技术学院时期（含划归并入的荆门市卫生学校、荆门市教师进修学校（荆门县师范学校）、中国石化荆门石油化工学校）；
4.荆楚理工学院时期。
二、史料征集范围
1.反映学校历史沿革、发展轨迹、校园面貌变化的重要文献、声像及实物资料；
2.各时期使用过的印章（包括盖印的纸张）、校徽、校标、校旗、校牌、匾额等具有代表性的物品；
3.各时期上级领导、杰出校友、社会知名人士及重要外宾来校参观、访问或讲演的文稿、信函（手稿）、题词及声像资料等；
4.各时期学校领导、骨干教师、内设机构负责人、离退休干部、杰出校友等人的传记、论著、手稿、书信、照片、题词、奖状、聘书等。
5.教学教务类：各时期编印的教材、教案、期刊、杂志、书籍、学习资料和印刷品，使用过的教具、演示模型、仪器设备，学生的学习笔记、毕业证书、学位证书、毕业照片、纪念册等实物。特别是办学各个历史时期的首届毕业生的毕业证。
6.师生工作生活类：各时期教职工生活与工作活动的照片、音像资料，学生活动的音像和文献资料（含政治活动、生产建设、文艺、体育、实习、社会实践及学生会、学生社团、校园生活等）。
7.各时期科研活动文献资料、实物：科研实验资料、科研产品模型、专利证书、出版论著，单位和个人所获省部级及以上单位颁发的奖状、奖章、奖杯、奖牌、获奖证书等及其照片。
8.各时期主流新闻媒体对学校重大事件的报道（含报纸、刊物、电视新闻片和专题片等），学校重大活动、重要事件相关声像资料、实物资料和文献资料。
9.各时期校友社会活动的业绩资料（含获奖证书、专著、译著、书画音像作品等）。
10.各时期校际、国际在教育、科研方面合作及交流的照片、音像资料、文献资料；
11.其他具有较大史料价值的资料和实物。
三、史料征集方式
本着自愿的原则，广大师生、校友可将校史文物和史料捐赠给学校，或委托学校代管，或暂借学校使用。贵重物品可与档案馆联系协商沟通。校史文物和史料可通知校史馆上门收取，也可邮寄或直接送达学校档案馆。捐赠校史实物或资料，烦请附简要说明文字，包括但不限于时间、地点、事项、主要人物姓名和职务等信息。
学校将为捐赠者颁发捐赠证书，以致谢忱。学校将对所有文物、文献资料进行分类整理、妥善保管，在校史馆（含网上校史馆）或专题展览中予以展出。
四、史料征集时间
常年面向广大校友、教职工征集史料。
联系人：于新林
联系地址：湖北省荆门市象山大道33号荆楚理工学院档案馆（邮编448000）
联系电话：0724－2355888、2356366
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