关于档案馆对外服务的公告

各位利用者：

档案馆安排有专人负责档案查询服务。现场查询来访前可致电0724—2355888或添加QQ2521105374咨询。

档案馆已开通远程查档服务，提供“网上办”“邮箱办”等多种便捷的办理方式。

手机用户，微信扫描下面二维码，点击微信登录进入页面，选择查询登记，按要求填写相关信息后提交。

也可在微信搜索小程序“荆楚理工学院掌上档案”进行查询、登记。

电脑用户，登录荆楚理工学院档案馆网页，点击页面“查阅服务网厅”按钮，进入档案查询利用系统，先注册再登录，或者页面微信登录扫码，申请档案查询按要求填写相关信息提交（信息越详细越有利于查找资料，身份证号可只填后六位）。

查询系统提供了自取、电子、纸质三种利用方式供选择。工作人员在收到查询信息后会根据查询需求和方式集中进行处理，办理结果可在系统查阅进度。纸质版（存档原始件的复印件加盖档案证明专用章）一般会在三个工作日内通过快递寄送（邮资到付），快递邮寄地址、联系人电话需准确填报。

期待对我们的服务在系统中进行评价，以便我们更好的改进服务质量和效率。

不便之处，敬请谅解。