档案馆2023年寒假期间查档服务温馨提示

根据学校寒假安排，为满足广大师生校友档案利用需求，档案业务服务安排如下：

一、现场接待

寒假期间档案馆安排有值班人员，每周二对外开放，现场接待查询服务。须持本人有效证件（身份证原件及毕业证、学位证复印件）前往荆楚理工学院行政楼B栋405档案查询室登记、办理、提取查阅结果；代办他人档案查询须携带委托人亲笔签名的授权委托书、委托人身份证、毕业证、学位证复印件及代理人有效身份证件原件。查询干部人事档案请在OA系统提交申请并联系值班人员协助办理。

二、网上服务

档案馆已开通远程查档服务，可采取两种方式进行查询：

（一）登录荆楚理工学院档案馆网页，点击页面“档案查询登记”按钮，进入档案查询利用系统填写相关信息，信息填报越详细越便于精准查找资料。

（二）手机微信扫描二维码，按提示填写相关信息。

档案馆工作人员在收到查询信息后会根据查询需求集中进行处理，查询结果（存档原始件的复印件加盖档案证明专用章）一般会在三个工作日内通过快递寄送（邮资到付），注意填报快递邮寄地址。

                   档案馆

                                                                        2023年1月7日