经研究，我校档案整理及数字化加工服务项目进行询价采购。现邀请合格的供应商前来参与报价。
一、项目名称：档案整理及数字化加工服务
二、项目预算：年95000元（以预设数量进行询价，按中标单价据实结算）
三、服务期限：档案整理以自然年度为单位。2025年全年档案整理完成，经验收合格后，双方协商一致可续签下一年度合同，服务期限最长不超过三年。续签合同单价不得超过中标单价。
四、服务需求：详见询价单。
五、报价时间：2025年4月9日至2025年4月11日工作时间
六、供应商应当具备下列条件：
（一）供应商应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关要求，需提供承诺书；
（二）供应商须在中华人民共和国境内注册并取得有效营业执照，且具有相应经营范围，需提供营业执照复印件；
（三）供应商派出的具体实施人员（不少于3人）需持有档案上岗证书或培训证书，需提供证书复印件；
（四）供应商应满足《中华人民共和国档案法实施条例》第二十八条规定，须符合《档案服务外包工作规范》，拥有国家秘密载体印制资质证书，需提供证书复印件；
（五）供应商具有近两年从事档案整理及数字化加工服务成功案例，需提供2个案例合同复印件；
（六）本项目不接受供应商以联合体形式参与询价；
（七）国家法律和行政法规规定的其他条件。
七、报价方式：将纸质询价单及相关证明材料复印件加盖公章并密封后，于报价时间截止前送达荆楚理工学院档案馆。若有必要需提供资质证明材料原件备查，否则作为无效投标处理。
八、联系方式：
地 址：荆楚理工学院行政楼C101
联系人：罗老师，电话：0724-2355888
荆楚理工学院档案馆
2025年4月8日
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