工作日：查档地址行政楼C101，联系电话0724—2355888。寒暑假另行通知。

档案馆已开通远程查档服务，查询利用者登录荆楚理工学院档案馆网页后，点击页面“查阅服务网厅”按钮，进入档案查询利用系统填写相关信息，填报信息越详细越有利于查找资料。手机用户，可微信扫描二维码操作。也可在微信搜索小程序“荆楚理工学院掌上档案”小程序进行登记查询。

工作人员在收到查询信息后会根据查询需求集中进行处理，查询结果（存档原始件的复印件加盖档案证明专用章）一般会在三个工作日内通过快递寄送（邮资到付），注意填报快递邮寄地址。